Chính sách quyền riêng tư

Webie EMS là hệ thống quản lý sự kiện của Webie Vietnam, gồm trang web tại ems.webie.com.vn và ứng dụng di động EMS. Chính sách này áp dụng cho cả hai. Đơn vị chịu trách nhiệm về dữ liệu là Webie Vietnam, liên hệ qua huyen.dang@webie.com.vn.

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cần cho việc đăng ký và tham dự sự kiện:

• Thông tin tài khoản: tên hiển thị, email, mật khẩu đã mã hoá. Nếu bạn đăng nhập bằng Google, chúng tôi nhận tên, email và ảnh đại diện từ tài khoản Google của bạn.
• Thông tin hồ sơ (tuỳ bạn điền): số điện thoại, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, ảnh đại diện.
• Dữ liệu tham dự sự kiện: sự kiện bạn đăng ký, hoạt động bạn chọn, mã vé, thời điểm check-in và điểm danh.
• Nội dung bạn đăng: ảnh và chú thích trong mục Khoảnh khắc, cùng các báo cáo vi phạm và danh sách người bạn đã chặn.
• Dữ liệu kỹ thuật tối thiểu: nhật ký máy chủ phục vụ vận hành và xử lý sự cố.
• Số liệu truy cập trang web: trang web dùng Google Analytics để đếm lượt xem và biết trang nào hay được mở, ở dạng thống kê chung. Ứng dụng di động không có công cụ đo đạc nào.

• Tạo và quản lý tài khoản, xác thực khi bạn đăng nhập.
• Xử lý đăng ký sự kiện, cấp vé, xác nhận check-in và điểm danh hoạt động.
• Hiển thị tên và ảnh đại diện của bạn cho ban tổ chức sự kiện bạn tham dự, và cho người tham dự khác khi bạn đăng Khoảnh khắc.
• Gửi email liên quan tới tài khoản: xác thực tài khoản, đặt lại mật khẩu, xác nhận xoá tài khoản, thông báo về sự kiện bạn đăng ký.
• Kiểm duyệt nội dung: xử lý báo cáo vi phạm nhằm giữ môi trường an toàn theo quy tắc cộng đồng.

• Ban tổ chức sự kiện bạn đăng ký thấy tên, email, số điện thoại (nếu có) và trạng thái vé của bạn, để phục vụ việc đón tiếp tại sự kiện.
• Người tham dự cùng sự kiện thấy tên, ảnh đại diện và nội dung bạn đăng trong Khoảnh khắc.
• Quản trị viên hệ thống truy cập dữ liệu khi xử lý báo cáo vi phạm hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Hệ thống dùng một số dịch vụ bên ngoài, mỗi dịch vụ chỉ nhận phần dữ liệu cần thiết:

Dữ liệu tài khoản được giữ trong thời gian bạn còn sử dụng dịch vụ. Khi bạn xoá tài khoản, thông tin cá nhân (tên, email, số điện thoại, địa chỉ, ảnh đại diện) bị xoá và toàn bộ Khoảnh khắc của bạn bị gỡ. Lịch sử đăng ký sự kiện được giữ lại ở dạng ẩn danh — không còn gắn với danh tính của bạn — để ban tổ chức không mất số liệu của những sự kiện đã diễn ra.

• Xem và chỉnh sửa thông tin cá nhân ngay trong trang Hồ sơ.
• Đổi mật khẩu bất cứ lúc nào.
• Xoá Khoảnh khắc bạn đã đăng, chặn người dùng khác, ẩn bài viết.
• Xoá vĩnh viễn tài khoản, ngay trong ứng dụng hoặc tại trang xoá tài khoản.

Nếu cần bản sao dữ liệu của mình hoặc có khiếu nại về quyền riêng tư, hãy gửi email tới huyen.dang@webie.com.vn. Chúng tôi phản hồi trong vòng 30 ngày.

Riêng tài khoản ban tổ chức: nếu bạn còn sự kiện chưa kết thúc, hệ thống sẽ yêu cầu bạn hoàn tất hoặc huỷ những sự kiện đó trước, để người đã đăng ký không bị mất sự kiện giữa chừng. Màn hình xoá tài khoản nêu rõ sự kiện nào đang vướng và có sẵn lối gửi yêu cầu tới bộ phận hỗ trợ nếu bạn không tự xử lý được.

Mọi kết nối giữa ứng dụng và máy chủ đều được mã hoá bằng HTTPS. Mật khẩu được lưu dưới dạng băm, không ai đọc được mật khẩu gốc. Phiên đăng nhập dùng mã thông báo có hạn. Dù vậy, không hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nên bạn hãy dùng mật khẩu mạnh và không chia sẻ tài khoản.

Dịch vụ dành cho người từ 13 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ nhỏ hơn. Nếu phát hiện một tài khoản thuộc về trẻ dưới độ tuổi này, chúng tôi sẽ xoá tài khoản đó. Phụ huynh có thể liên hệ email ở trên để yêu cầu xoá.

Khi có thay đổi, chúng tôi cập nhật nội dung tại trang này và đổi mốc thời gian ở cuối trang. Với thay đổi lớn ảnh hưởng tới quyền của bạn, chúng tôi sẽ báo qua email hoặc thông báo trong ứng dụng.